令和５年の熱田支部総会にて支部長を拝命し、専任監事、副支部長、地区幹事、そして支部会員の皆様に支えられて３年間支部運営をさせていただき４年目の支部長職となります。
会員の皆様、引き続き１年間よろしくお願いいたします。
さて、今年の支部便りでは、副支部長３名のご挨拶を掲載させていただきましたので、私の挨拶文は掲載しておりません。
この場をお借りして、私の支部総会でのご挨拶を掲載させていただきます。
本日はお忙しい中、令和８年度愛知県土地家屋調査士会 熱田支部総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。支部長として３年間支部運営を務めさせて頂きました。まずは、会員の皆様、助けて頂いた役員の皆様に心から御礼申し上げます。
さて、総会の開催にあたり、この３年間の支部運営のご報告をさせていただきます。
まずは、役員会開催に当たっての会議録の作成方法、開催日の削減、会計担当者の現金保管をなくし、全てを銀行口座での管理にし、弁償費を年一括での支払にした等、役員の負担軽減に努めてきました。
総会開催にあたっては、総会資料の事前メール配布、これは、総会を欠席され、委任をするにあたって、議事の内容が分からないまま、委任をしてもらうというのは、まるっきり白紙委任を強いることとなってしまうため、支部を運営にあたり疑問がありました。いくら仲間内の総会であっても、白紙委任はいかがなものかと。
次に、支部総会の案内、出欠の返信をメール、ＦＡＸにて行うようにさせていただきました。以前は往復郵便で行っておりましたが、本会もメールでの案内送信、ネットからの出欠の返信に移行しており、支部も時代に沿った形で行うようにさせていただきました。
これらの改善により、若干ではありますが、予算の削減、役員の負担の軽減を行うことができました。
また、総会においては、司会者一任、議長一任というかけ声。これがあることによって、私は、どうしても茶番に思えてしまい違和感があり、いつまで昭和の時代の株主総会をやっているのかという思いから現在のような方法にさせていただいております。
他には、役員改選時の支部役員選考委員についても疑問がありましたので・・・
役員改選時には、役員選考委員会を組成するにあたり、選考委員のかたを選任させていただきます。
それを選考委員の皆様が選考したという体で総会にて発表しておりますが、実態は、予め次期役員を現職役員が決めておき、選考委員のかたにそれを伝え、それを総会の場で発表しているというのが事実です。
これは、皆さんご承知のことかと思います。これもどうかと思いまして、次期は、現職の役員の責任で役員改選時の総会前の役員会までに決め、これを支部会員の皆様に報告をして決めさせて頂くという形にさせていただこうと思っております。
ブラックボックスで決めてしまっては、改善の意味がありませんので、自ら立候補したい人を排除しないため、予め、自薦他薦を問わない募集を考えております。
あとは、支部の予算についてですが、数年前から支部会費の徴収を廃止し、本会からの支部交付金のみで支部運営を行っております。
以前は、支部会費が、年間約８０万円程度収入がありましたので、予算も潤沢で、支部旅行等、様々な事業を行うこともできましたが、昨今では、いつになるかは分かりませんが、会計を本会と連結決算する予定されている中、支部会費の徴収を行い支部運営を行うことは望ましくないということから支部会費の徴収を行っておりません。
となると、年間約２６０万円の本会からの支部交付金での支部運営を行うこととなります。現在は、繰越金約４００万円がありますので、現時点では支障をきたすことはありませんが、徐々に減っていくのは間違いありません。
したがいまして、今のうちから余計なお金がかからないような組織運営等を考えながら運営をしております。
現在は、１０年で繰越金を使い切るという考え方に立ち、年間約４０万円の赤字予算を計上し、予算執行をさせていただいております。
残ったお金は、ぱあっと使えというご意見もありましたが、次に役員を引き受けて頂く人が困らないよう、１０年計画くらいで徐々に少ない予算での支部運営になれるため、様子を見ながら現在は支部運営を行っております。
結果としては、令和７年度決算は収支のバランスの取れる決算となりました。
このような感じで、３年間支部運営をさせていただきました。色々なご意見はあろうかと思います。ご理解くださいますようお願い申し上げます。
また、ご意見等がございましたら、私宛にご一報くださいますようお願い申し上げます。
来年は、役員改選の年となります。早速ですが、この場で、正副支部長に立候補をしていただける方がお見えになればと思いますが、いかがでしょうか？
最後に、今年は、支部旅行を計画しております。テーマは大人の社会見学です。コロナ以降、支部旅行は開催がされておりませんでしたので、今年は、事業計画として考えております。
６月の役員会以降に改めてご案内をさせていただく予定でおりますので、ご参加お待ちしております。
以上、私のご挨拶とご報告でございました。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
ここからは、総会の様子をご紹介させていただきます。
総会にご参加いただきました会員の皆様、総会の準備等に尽力いただきました役員の皆様、お忙しい中ご参列頂きました来賓の皆様のお陰をもちまして、令和８年度の熱田支部総会は滞りなく行うことができました。
この場をお借りして御礼を申し上げます。
懇親会の場には、今年も、緑区選出の愛知県会議員岡明彦先生にお越しいただきご挨拶をいただきました。
岡先生には、コロナの大変な時期に、私たち土地家屋調査士のためにワクチン接種の枠を取っていただきました。
大変なときに市民のために走り回って、汗をかいていただける人こそ本当の政治家と思っており、私が支部長在職中は、お礼を兼ねて熱田支部総会にお越し頂こうと思っております。
楽しい時間は、あっという間に過ぎ、懇親会の中締めは、
